Secretaria de Administração

Publicado em 19 de fevereiro de 2025, por

Atribuições

A Secretaria de Administração é responsável por coordenar e executar as atividades administrativas do município, garantindo o bom funcionamento dos serviços públicos. Suas principais atribuições incluem:

Gestão Administrativa – Planejar, coordenar e supervisionar as atividades administrativas da prefeitura, assegurando o cumprimento das normas e regulamentos internos.

Gestão de Recursos Humanos – Administrar o quadro de servidores públicos, incluindo recrutamento, seleção, nomeação, exoneração, folha de pagamento, benefícios e capacitação dos funcionários.

Gestão Patrimonial – Controlar e manter o patrimônio público municipal, garantindo a conservação e o uso adequado dos bens móveis e imóveis.

Gerenciamento de Compras e Licitações – Organizar e executar processos licitatórios, aquisição de materiais, bens e serviços, sempre em conformidade com a legislação vigente.

Controle de Documentação e Arquivos – Organizar e manter atualizado o arquivo público municipal, garantindo a preservação e o acesso às informações administrativas.

Gestão de Tecnologia e Inovação – Implementar e administrar sistemas de informatização para modernizar e agilizar os serviços públicos, garantindo maior eficiência e transparência.

Apoio às Demais Secretarias – Prestar suporte administrativo e operacional aos demais órgãos da administração municipal para assegurar o funcionamento eficiente da gestão pública.

Competências

A Secretaria de Administração desempenha um papel estratégico na estrutura governamental, sendo responsável pela organização e eficiência dos processos administrativos. Suas principais competências incluem:

Gerenciar a Administração Pública Municipal – Coordenar os serviços administrativos da prefeitura, garantindo a execução eficiente das políticas de gestão pública.

Normatizar e Fiscalizar Processos Internos – Estabelecer diretrizes e procedimentos para a administração municipal, assegurando o cumprimento das normas e regulamentos.

Administrar Recursos Humanos – Planejar, coordenar e executar a gestão de pessoal, incluindo concursos públicos, nomeações, exonerações, capacitação e controle da folha de pagamento.

Controlar o Patrimônio Público – Gerir e fiscalizar os bens móveis e imóveis do município, garantindo sua manutenção e correta utilização.

Gerenciar Compras e Licitações – Supervisionar e conduzir processos de aquisição de bens e serviços, assegurando a transparência e legalidade das contratações públicas.

Organizar Documentação e Arquivos – Controlar o protocolo, a tramitação e o arquivamento de documentos administrativos, garantindo o acesso e preservação das informações públicas.

Implementar Inovações Tecnológicas – Desenvolver e aplicar soluções de tecnologia para modernizar os processos administrativos e aprimorar a prestação de serviços à população.

Apoiar as Demais Secretarias – Fornecer suporte administrativo e operacional às demais secretarias municipais para garantir o funcionamento eficiente da gestão pública.


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